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就業規則・賃金規程改定

就業規則・賃金規程の作成イメージ
就業規則は、労働基準法にもとづく届出義務を満たすためだけの書類ではありません。人事評価、休職・復職、懲戒、退職といった労務管理の様々な場面で、会社を守る拠り所となる社内ルールです。
HRストーリーズ社会保険労務士法人では、市販のひな形をそのまま使うのではなく、御社の事業内容や組織の実態に即した就業規則を、特定社会保険労務士が作成・改定します。
就業規則と一体で運用する賃金規程についても、賃金制度そのものの見直しを含めて対応します。
業務内容
・就業規則の新規作成
・既存の就業規則の見直し・改定
・賃金規程の作成・改定(賃金制度の見直しを含む)
・育児・介護休業規程等、各種関連規程の整備
・従業員代表からの意見聴取に関するご案内
・労働基準監督署への届出代行
・法改正にあわせた規程の更新支援

こんなお悩みはありませんか

就業規則を作成した当時のまま、一度も見直していない。市販のひな形をダウンロードして、自社で内容を確認しないまま使っている。従業員から就業規則について質問されても、正確に答えられる自信がない。賃金規程が、実際の給与計算の運用と食い違っている。法改正のたびに対応が必要だとわかっていても、手が回らない。こうした状態のままでは、労務トラブルが起きた際に、就業規則が会社を守る役割を果たせないおそれがあります。

就業規則・賃金規程改定のチェックポイント

次のいずれかに当てはまる場合、就業規則・賃金規程の見直しが必要です。

チェックポイント01
「作りっぱなし」の就業規則のイメージ
「作りっぱなし」の就業規則

就業規則は作成時点の法令を反映しているに過ぎません。改正が重なるほど、見直さないまま放置した規程と現在の法令との差は大きくなります。

チェックポイント02
ひな形のままのリスクのイメージ
ひな形のままのリスク

市販のひな形は、一般的な内容を想定して作られています。会社ごとの働き方に合わせて調整しなければ、必要な定めが抜け落ちたり、実態と合わない規定が残ったりします。

チェックポイント03
規程と給与計算のずれのイメージ
規程と給与計算のズレ

賃金規程に定めた計算方法と、実際の給与計算が食い違っていると、規程どおりに支払われていないとの指摘を受けるおそれがあります。

チェックポイント04
説明できない待遇差のイメージ
説明できない待遇差

パートタイム・有期雇用労働法では、正社員との待遇差について、不合理でないことを説明できる状態にしておく必要があります。

チェックポイント05
固定残業代の落とし穴のイメージ
固定残業代の落とし穴

固定残業代は、金額や時間数を明確に区分して定めなければ、効力が認められないことがあります。実際の残業時間が想定を超える場合も、追加の支払いが必要です。

チェックポイント06
法改正に追いつかない規程のイメージ
法改正に追いつかない規程

育児・介護休業法は近年たびたび改正されています。改正内容が規程に反映されていないと、法令違反の状態になるおそれがあります。

就業規則・賃金規程以外の、幅広い社内規程にも対応

就業規則や賃金規程の改定にあわせて、下記のようなテーマ別規程についても、新規作成・見直しをご相談いただけます。会社の実態に規程が追いついていない場合、次のような点を中心に点検します。

雇用形態別
パートタイム・有期雇用労働者就業規則

正社員用の就業規則と別に定めているか、待遇差の内容を説明できる規程になっているかを点検します。

休業・休暇
育児・介護休業規程

育児・介護休業法の改正内容が反映されているか、対象となる従業員の範囲や手続きが実態に合っているかを点検します。

休業・休暇
私傷病休職規程

休職・復職の要件や期間、休職中の連絡方法などが明確に定められているか、安全配慮義務の観点も踏まえて点検します。

ハラスメント防止
ハラスメント防止規程

措置義務の内容を踏まえた相談窓口や対応手順が、規程に具体的に定められているかを確認します。

賃金・手当
退職金規程

支給基準や計算方法が明確に定められているか、就業規則本体や賃金規程との整合性が取れているかを確認します。

働き方
副業・兼業に関する規程

許可制とするか届出制とするか、労働時間の通算等の取扱いが整理されているかを確認します。

働き方
テレワーク勤務規程

労働時間の把握方法や通信費等の費用負担のルールが明確に定められているかを点検します。

賃金・手当
慶弔見舞金規程

支給事由や金額の基準が明確か、実際の運用と規程の内容にずれがないかを点検します。

賃金・手当
出張旅費規程

交通費や宿泊費等の支給基準が実態に即しているか、非課税の範囲を踏まえた定めになっているかを確認します。

安全衛生
安全衛生管理規程

安全衛生管理体制や健康診断の実施方法が、実際の事業場の体制と一致しているかを確認します。

通勤・車両
マイカー通勤規程

許可要件や保険加入の確認方法、事故発生時の責任の所在が明確に定められているかを点検します。

採用
リファラル採用規程

紹介料を「賃金」として整理し、職業安定法40条に抵触しない支払い方となっているか、就業規則・賃金規程への位置づけを点検します。

上記は取り扱う規程の一例です。上記に記載のない規程についても、個別にご相談ください。

サービスの進め方

最初に、現在の就業規則・賃金規程の内容と、実際の運用状況をヒアリングし、法令との整合性や実態との食い違いを診断します。次に、診断結果にもとづいて規程の案を作成し、内容をご確認いただきます。就業規則の作成・変更にあたっては、従業員代表からの意見聴取が必要となるため、その進め方についてもご案内します。内容が固まりましたら、労働基準監督署への届出を代行します。届出後も、運用を始めてから生じた疑問や、法改正への対応について、継続してご相談いただけます。

まずは無料相談で、現行の就業規則・賃金規程の状況をお聞かせください。特定社会保険労務士が、見直しが必要な点を診断し、ご案内します。

就業規則・賃金規程の改定は、無料相談から届出後のフォローまで、7つのステップで進めます。各段階で何を行うかをあらかじめ知っていただくことで、はじめてのご依頼でも安心してお任せいただけます。

STEP1
無料相談

現在の就業規則や労務管理でのお困りごとについて、まずは無料相談でお聞かせください。改定が必要かどうかも含めて、率直にお答えします。

STEP2
現行の規定の診断(逐条診断)

現行の就業規則・賃金規程を条文ごとに確認し、法改正への未対応箇所や、実際の運用と規定内容のズレがないかを診断します。

STEP3
問題点の指摘・改善案提案・見積書ご提示

診断結果をもとに、問題点とその改善の方向性を整理してご説明し、改定にかかる費用の見積書をご提示します。

STEP4
オリエンテーション・打合せ

ご依頼後、貴社の実情や改定にあたって重視したい点をうかがうオリエンテーションを行い、改定の方針をすり合わせます。

STEP5
規程改定案の提案

打合せの内容を踏まえて規程の改定案を作成し、条文ごとの変更点や意図をご説明したうえで、内容をご確認いただきます。

STEP6
労働基準監督署への届出

確定した規程について、労働者代表の意見書を添付のうえ、所轄の労働基準監督署へ届出を行います。

STEP7
その後のフォロー

届出後の運用で生じた疑問への対応や、次回の法改正時の見直しなど、規程を運用していく段階まで継続してご支援します。

料金の考え方(料金の目安)

就業規則・賃金規程の作成・改定にかかる費用は、規程の新規作成か改定か、対象となる規程の数、企業の規模等によって異なります。正式なご依頼の前に、現状をお伺いしたうえでお見積りをご案内します。料金の目安として。雇用形態別の就業規則と、これに対応する賃金規程をベースに、ほぼすべての従業員に適用される各種テーマ別規程を組み合わせた一式で、目安として30万円(税別)以上でご案内しています。雇用形態の種類・範囲や、テーマ別規程の種類・範囲によって金額は異なります。

料金の例(見積り例)

見積もりの例 料金の目安
正社員就業規則+正社員賃金規程++各種テーマ別規程 一式
※打合せ10回程度含む
30万円(税別)以上

※料金の例は、正社員就業規則、賃金規程にテーマ別規程、育児・介護休業に関する規程やハラスメント防止規程、私傷病休職規程及び在宅勤務規程を標準装備した場合の例です。雇用形態の種類・範囲(正社員・契約社員・パート等の区分数)や、テーマ別規程の種類・範囲(対象とする規程の本数)により、金額は異なります。正確な金額は、現行の規程の内容や対象範囲を確認したうえでお見積りします。

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よくある質問

Q 就業規則は、従業員が何人からつくる必要がありますか。
A 常時10人以上の労働者を使用する事業場には、就業規則の作成と労働基準監督署への届出が法律上義務づけられています。10人未満の事業場でも、労務管理の観点から作成をお勧めしています。
Q 就業規則の改定には、どのくらいの期間がかかりますか。
A 規程の内容や規模によって所要期間は異なります。具体的な目安は、ご相談内容をお伺いしたうえでお伝えします。
Q 顧問契約をしていなくても依頼できますか。
A 就業規則・賃金規程の作成・改定のみのご依頼にも対応しています。継続的なご相談をご希望の場合は、労務顧問契約もあわせてご案内します。

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